文字型 PDF 表格轉 Excel:本機擷取教學
框選 PDF 表格區域,調整欄界,預覽核對後匯出 Excel。檔案在本機處理,適用於文字型 PDF,暫不提供掃描檔 OCR。
在本機擷取 PDF 表格
RowGather 適用於文字型 PDF,也就是通常能選取或複製文字的檔案。開啟擴充功能的 PDF 工具並選擇本機文件,檔案在裝置內處理,無需上傳至伺服器轉換。
選定頁碼與表格區域
選擇需要的頁碼,拖曳框選表格,盡量排除標題、註腳及無關文字。檢查並調整欄界後再擷取;較窄的欄或合併儲存格可能需要手動校正。
先預覽,再匯出
對照 PDF 核對表頭、列順序及關鍵數值,在預覽中修正擷取偏差。含編號的資料建議匯出為 Excel,其他流程可選擇 CSV。免費流程每次支援一個檔案的最多 3 頁,Pro 支援多區域及批次頁匯出。
批次擷取時注意版面變化
Pro 批次處理需明確頁碼範圍;只有表格版面一致時才適合重用同一區域。表頭、頁邊距和欄寬變化的頁面應逐頁檢查。欄位不同的表格建議放到不同工作表。
掃描檔和複雜文件的限制
目前版本不包含 OCR。掃描影像或缺少可用文字層的 PDF,不能透過這種方式轉換。複雜版面和異常文字順序需要人工核對。受保護檔案僅在獲得授權後解鎖,擴充功能不會繞過文件限制。